Termini e condizioni -Informativa sulla Privacy

Identità del Titolare del trattamento dei dati personali

Bystronic Laser AG, società di diritto svizzero, di seguito denominata Bystronic.

Sede legale e indirizzo per l’invio di comunicazioni

Industriestrase 21, 3362 Niederönz, Svizzera

All’attenzione del Consulente generale

e-mail: georg.matiaska@bystronic.com

Identità del Responsabile del trattamento dei dati personali

KURAGO, società di diritto spagnolo costituita come Kurago Software S.L.U., di seguito denominata KURAGO.

Sede legale e indirizzo per l’invio di comunicazioni

Ercilla 24, 5º, 48008, Bilbao, Spagna

e-mail: resources@kurago.software

Dati riguardanti gli utenti della piattaforma

Bystronic è responsabile dei dati personali forniti dall’utente in seguito alla formalizzazione del rapporto contrattuale. Le suddette informazioni saranno trattate da Bystronic al fine di gestire il rapporto contrattuale instaurato, fermo restando che la base giuridica di tale trattamento è il rispetto del rapporto contrattuale e la relativa gestione amministrativa.

Bystronic conserverà i dati forniti dall’utente per l’intera durata del rapporto contrattuale all’origine dello scambio di tali informazioni oppure per il periodo di tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge o all’assunzione delle responsabilità conseguenti. I dati forniti dall’utente in virtù del rapporto contrattuale in essere possono riguardare non soltanto i dati di coloro che stipulano la licenza corrispondente, ma anche quelli che si rendano indispensabili per la realizzazione del rapporto contrattuale, ad esempio altre persone di riferimento della società dell’utente al fine di trattare eventuali problematiche, i dati degli utenti richiesti dall’amministratore oppure qualsiasi altra circostanza che preveda il trattamento da parte di Bystronic dei dati riguardanti i dipendenti dell’utente.

Bystronic potrà inviare all’utente informazioni relative all’attività della stessa al fine di comunicare eventuali novità sui prodotti o aggiornamenti, oppure per informare sui servizi commercializzati dalla società. La base giuridica del trattamento per la suddetta finalità è l’interesse legittimo di Bystronic. In qualsiasi momento l’utente potrà comunicare la sua volontà di non ricevere tale tipo di informazioni. Può verificarsi che taluni titolari di dati contattino Bystronic attraverso moduli on line oppure via e-mail agli indirizzi dell’utente. I suddetti dati, forniti dall’utente, saranno trattati da Bystronic per dare seguito alla domanda corrispondente; in tal caso la base legittima del trattamento sarà il rispetto del rapporto contrattuale oppure, in modo automatico, il consenso, poiché è lo stesso utente che desidera contattare Bystronic. Bystronic conserverà i dati forniti dall’interessato, salvo se quest’ultimo non eserciti il proprio diritto di cancellazione od opposizione. In tal senso, Bystronic potrà trattare i dati per inviare informazioni riguardanti l’attività di Bystronic, per comunicare eventuali novità sui prodotti o aggiornamenti oppure per informare sui servizi commercializzati dalla società. La base giuridica del trattamento per la suddetta finalità è l’interesse legittimo di Bystronic. In qualsiasi momento l’utente potrà comunicare la sua volontà di non ricevere tale tipo di informazioni.

Diritti degli interessati

Analogamente, l’utente o il titolare dei dati ha il diritto di ricevere conferma qualora Bystronic stia trattando i suoi dati personali. Egli ha pertanto il diritto di accedere ai suoi dati personali, rettificare quelli inesatti oppure richiederne la cancellazione nel caso in cui i suoi dati non siano più necessari. Egli potrà inoltre richiedere la limitazione del trattamento dei dati e proporre reclamo a tutela del suo interesse presso l’autorità di controllo competente. A tal fine, sarà necessario inviare una comunicazione scritta al Responsabile del trattamento dei dati:

Kurago Software, SLU

Ercilla 25, 5º, 48011, Bilbao, Spagna

resources@kurago.software

Obbligo di segretezza nel trattamento dei dati

Per Bystronic la segretezza delle informazioni rappresenta un elemento assolutamente indispensabile durante la fornitura di servizi. In conseguenza di ciò, coloro che intervengono nel trattamento delle informazioni dell’utente e quindi dei dati corrispondenti a persone fisiche, e che accedono in modo diretto ed indiretto agli stessi, manterranno in qualsiasi momento lo stretto riserbo sui dati personali trattati durante lo svolgimento dell’attività.

L’obbligo di riservatezza costituisce un obbligo per l’intero Gruppo, i membri della direzione, gli organi di gestione, il personale impiegato ai sensi delle disposizioni del Diritto del lavoro, i professionisti che forniscono i servizi contemplati nel Diritto commerciale. Ciò riguarda anche un obbligo per i fornitori di beni e servizi e i relativi dipendenti, i Responsabili del trattamento e i relativi dipendenti, i subappaltatori dei Responsabili del trattamento e i relativi dipendenti.

L’obbligo di segretezza rimane in vigore al termine del rapporto di lavoro o commerciale instaurato con il Gruppo, in qualità di titolare del trattamento dei dati, così come alla scadenza dei contratti di lavoro e commerciali e di altra natura che collegano i dipendenti e/o professionisti al Responsabile del trattamento e ai fornitori che mettono a disposizione beni o servizi al Gruppo.

Fatta eccezione per Kurago, responsabile del trattamento dei dati, Bystronic non vende, commercializza né trasferisce a terzi, in alcun modo, le informazioni personali dell’utente.

Trattamento dei dati da parte di Kurago in qualità di responsabile del trattamento

KURAGO è il responsabile del trattamento dei dati personali e si impegna a realizzare le attività seguenti:

Utilizzare i dati personali oggetto del trattamento, accesso o visualizzazione oppure quelli che devono essere raccolti, solo ed esclusivamente per le finalità dei servizi concordati.
Trattare i dati nel pieno rispetto delle istruzioni dell’utente.
Tenere un registro delle attività svolte.
Osservare l’obbligo di riservatezza riguardo a tutte le informazioni, inclusi i dati personali a cui ha avuto accesso nell’ambito dei servizi concordati.
Garantire che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si impegnino a mantenere la riservatezza e ad attuare misure di sicurezza corrispondenti.
Assicurare la formazione necessaria in materia di protezione dei dati personali ai soggetti autorizzati al suddetto trattamento.
Informare Bystronic in merito alle richieste di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati che gli interessati possono esercitare nei confronti di Kurago.
Comunicare immediatamente a Bystronic, tramite e-mail oppure agli indirizzi indicati dall’utente, eventuali violazioni della sicurezza di cui si è avuta conoscenza e che possano influire sui dati personali di cui Bystronic è responsabile.
Kurago non invierà a terzi né permetterà ad essi l’accesso ai dati personali di cui l’utente è responsabile, salvo nei casi consentiti dalla legge oppure qualora sia necessario subappaltare servizi a soggetti terzi al fine di adempiere al rapporto contrattuale con l’utente. In tale circostanza, Kurago dovrà sottoscrivere il corrispondente contratto di trattamento dei dati con il sub-responsabile del trattamento, il quale dovrà attenersi alle medesime condizioni del presente documento.
Al completamento della fornitura di servizi che ha determinato l’accesso, il trattamento o la visualizzazione da parte di Kurago dei dati personali di cui l’utente è responsabile e in ogni caso, quando il rapporto commerciale si è concluso per ragioni di qualsivoglia natura, Kurago provvederà a distruggere o restituire i dati a Bystronic. Tuttavia Kurago potrà conservare una copia dei dati debitamente compilati mentre permangono le responsabilità conseguenti alla fornitura di servizi, al solo fine esclusivo della difesa legale, di controlli interni e allo scopo di soddisfare i relativi obblighi di legge.
Implementare le necessarie misure di sicurezza tecniche, operative ed organizzative al fine di garantire la riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e servizi per il trattamento. Kurago disporrà di adeguate misure di sicurezza per ottemperare alle disposizioni di cui all’ Art. 32 del Regolamento 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“Regolamento”).
Rispettare tutti gli obblighi previsti nel suddetto Regolamento.

Sicurezza dei dati

Kurago e Bystronic hanno implementato le misure di sicurezza richieste dal Regolamento sulla Protezione dei Dati personali nei rispettivi luoghi di lavoro, uffici, sistemi, infrastrutture di comunicazione, ecc.. Essi hanno altresì adottato le misure logiche, fisiche, organizzative, contrattuali che impediscono a soggetti terzi l’accesso ai dati senza autorizzazione, e la distruzione, modifica, riproduzione, divulgazione, trasmissione oppure riutilizzo degli stessi.

Fatto salvo quanto precede, qualora le informazioni personali siano trasmesse in modalità on line, sussiste il rischio al di fuori del controllo di Bystronic e Kurago che soggetti terzi possano intercettarle ed utilizzarle. Sebbene Bystronic e Kurago si impegnino al fine di proteggere i dati personali e la privacy degli utenti, non è possibile garantire la sicurezza delle informazioni da questi ultimi divulgate on line che rientrano sotto la loro responsabilità.

Controllo e modifica dell’Informativa sulla privacy

L’Informativa sulla Privacy definita da Bystronic entra in vigore alla data della relativa pubblicazione sul sito web corrispondente. L’utente può salvarla e/o copiarla. Bystronic si riserva il diritto apportarvi modifiche in qualsiasi momento.